家計簿の二重計上を防ぐチェックリスト

削除の前に、残す根拠をそろえる

1. レシート、購入明細、請求の内訳など、対象の支出を確かめる資料を手元へ置きます。
2. 収支履歴で日付・区分・カテゴリ・金額・メモを照合します。同じ金額、同じ店という理由だけでは確定しません。
3. 編集を開いて入力の誤りか、別の取引かを確認します。必要なら先に現在のJSONバックアップを保存・確認します。
4. 重複と確認できた記録だけ「削除」し、確認画面で確定します。残した正しい記録と対象月の集計をもう一度照合します。

四つの経路を、別々の説明用例で検算する

下表はそれぞれ独立した架空の説明用データです。一つの帳簿の連続操作として合計するものではありません。

固定費の関連記録は、通常の手入力と区別する

固定費の「支出として記録」は、その月の支出を作る操作です。同じ請求を通常フォームでも追加した場合、固定費側の同月重複防止だけでは手入力分まで自動で消えません。

関連する支出の編集画面では「固定費の支出です」と説明されます。手入力の重複だと確認できたほうを削除するか、何を直す必要があるかを原明細と照合します。関連支出を削除すると支払記録も外れ、その月が対象の有効なテンプレートなら未払い予約へ戻るため、その影響も確認してください。

編集と新規追加、分割と元データを区別する

記録の金額だけを直したいときは、履歴の「編集」を使います。同じ購入を新しい支出として追加しても、元の記録は自動では置き換わりません。別の購入なら、似た金額でも新規のまま残す必要があります。

レシートをカテゴリ別に分けるときは、分割額の合計を支払総額と合わせ、元の総額記録を残していないか確認します。返金、値引き、立替分がある場合は専用の自動処理がないため、採用した整理方法と原明細を別に確かめます。負の支出を入れて重複と相殺する機能はありません。

自動検知に任せず、確認した結果だけ残す

KAKELIRAに自動の重複取引検知や銀行明細との自動照合はありません。履歴の支出/収入/全部の切り替えや、カテゴリ管理からの関連記録の表示を使い、日付・金額・内容を自分で確認します。任意の日付範囲フィルタを追加する説明でもありません。

削除後に集計が期待どおりになっても、それだけで判断を終えず、残った記録が元の購入を説明できるか見直します。誤って消した記録を必ず戻せるとは限りません。重複だと確認できない場合は、無理に小さい合計へ合わせないでください。

明細を使って確認する